Association Chapelle de Vallon

 
 
ASSOCIATION CHAPELLE DE VALLON
« La Clusaz »
74470 BELLEVAUX
 
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 13 JUIN 2014 A 19H30
A LA CHAPELLE DE VALLON
 
 
 
Le treize juin deux mil quatorze à dix-neuf heures trente, l’assemblée générale ordinaire de l’Association de la Chapelle de Vallon s’est tenue dans la Chapelle, siège de l’association sous la présidence de Régis PASQUIER.    
    
Les convocations ont été transmises aux membres par voie postale (154 cotisants et 3 membres de droit)
 
Une convocation a été affichée sur la porte de la Chapelle.
 
Il a été établi une feuille de présence qui demeure annexée au présent procès-verbal.
Ladite feuille de présence permet de constater que 70 membres (dont 35 procurations) de l’association sur 154 cotisants sont présents ou représentés par procuration.
 
 
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté comme proposé :
 
  1. Rapport moral du Président et perspectives pour l’année 2014
  2. Rapport financier du Trésorier
  3. Conseil d’Administration : renouvellement des membres sortants
  4. Cotisation annuelle
  5. Questions diverses
     
     
     
    ORDRE DU JOUR :
     
  6. Rapport moral du Président et perspectives pour l’année 2014
     
    Le président ouvre la séance à 20 heures 15 et remercie tous les membres  de s’être déplacés pour cette assemblée générale ordinaire.
     
    Il excuse le Père Johny Cheruvil qui a fait savoir qu’il ne pourrait être présent ce soir, et souhaite la bienvenue à Michel Buinoud, représentant la Paroisse Notre Dame des Hermones ainsi que la Communauté de Bellevaux.
     
    Ensuite, il adresse une pensée pour les membres qui nous ont quittés depuis la dernière assemblée : Louis Meynet et Marguerite, la maman de Christine Queloz, membre de l’association avec son mari Jean Claude, depuis sa création.
     
    Jean-Louis Vuagnoux, membre de l’association et maire de la commune s’excuse car il est pris par une autre réunion. Il passera en fin de soirée.
     
     
    Il manque aussi quelques membres du bureau retenus par d’autres occupations, qui s’excusent également.
     
    Nous sommes à ce jour 154 cotisants et donateurs.
     
    Le président adresse ses remerciements aux membres du bureau pour leur dévouement.
     
    Que s’est-il passé depuis le mois d’août dernier ?
     
     
    LA FETE DE LA CHAPELLE
     
    La fête a eu un très grand succès malgré le mauvais temps qui nous a obligés à nous rabattre pour le repas à la salle des fêtes de Bellevaux, la salle hors sac de la Chèvrerie étant trop petite.
    190 repas ont été servis.
    Encore merci au groupe LES KAPANAS qui nous a fait passer une très bonne journée.
    Un grand merci aussi à tous les bénévoles qui apportent tous les ans une aide précieuse à la réussite de cette fête.
     
     
     
    LA PROPRIETE DE LA CHAPELLE A L’ASSOCIATION
     
    Le 13 décembre 2013, chez Maître Joëlle Delevaux, Notaire à Thonon-les-Bains, les actes rendant l’association propriétaire de la chapelle ainsi que le prêt et l’autorisation d’aménager le terrain en place d’animation ont été signés.
    Il précise que la propriété de la chapelle est soumise à une seule condition. L’association ne doit en aucun cas être dissoute. Si tel est le cas, la chapelle reviendrait au Diocèse. Ce qui n’arrivera pas puisque nous sommes tous très motivés pour sa sauvegarde et son maintien.
     
    Nous allons devoir dorénavant en payer les charges : eau, électricité, assurances.
     
    Merci à l’association Notre Dame pour son aide jusqu’à ce jour et pour le chèque remis (8 500€).
     
     
     
     
    LA PLACE D’ANIMATION
     
    Pour organiser au mieux notre fête, il devenait urgent de prévoir un aménagement du terrain et de supprimer le caillou devenu gênant.
    Les travaux d’aménagement de cette place ont été réalisés par l’entreprise FAVRAT. Dans un premier temps, un drainage a été réalisé avec pose de tuyaux. La pose de ces tuyaux est offerte par l’entreprise FAVRAT.
    Quelques photos du chantier ont été mises sur le site montrant un magnifique rocher dont il a fallu venir à bout.
    Le montant des travaux s’élève environ à 4 300.00 euros.
    Merci à l’Indivision de Vallon pour la fourniture du tout-venant
    Et Merci à la Commune de Bellevaux pour la fourniture du « gratton »
     
    Ensuite, cet été, le trou dans le mur vers la cuisine va être rebouché, des membres bénévoles se proposent  de faire cela très prochainement.
     
    Un autre grand projet va prendre forme : la rénovation de la toiture. Des devis vont être demandés prochainement.
     
     
    PROJET AVEC FELIX MEYNET
     
    Felix Meynet propose de mettre à disposition son talent d’artiste pour la chapelle.
    Il est donc demandé à chacun de rechercher divers documents pour créer un livre sur l’histoire de la chapelle qui sera ensuite mis en vente. Une réunion doit avec lieu avec lieu prochainement.
     
    La parole est ensuite donnée à Michel BUINOUD
    Puis à Gilbert MEYNET, trésorier.
     
     
  7. Rapport financier du Trésorier
     
    Gilbert Meynet, trésorier,  donne lecture des bilans financiers 2013 et de la journée de la fête
     
    BILAN FINANCIER  2013
    Recettes 
    - Cotisations et dons                                      3 205.20
    - Recettes du 25.08.2013                               7 234.80
    - Vide grenier                                                      62.00
    - Grilles Loterie                                                 842.00                             
    - Intérêts 2013                                                  470.65
    TOTAL DES RECETTES                               11 814.65
     
    Dépenses 
    - Frais journée 25.08.2013                                       2 067.90
    - Achat vaisselle                                                334.00
    - Correspondance enveloppes                            211.60
    - Site Internet                                                      15.00
    - Frais de tenue de compte                                  17.20
    - Pot AG et AGE août                                        121.15
    - Achat chapiteau                                                 300.00
    - Frais Notaire                                                   850.00
    - Contrôle assainissement individuel                   190.00      
    - Facture Qualiconsult                                            50.00      
    - Divers (corbeilles pain, rames papier…)            152.65        
    TOTAL DES DEPENSES                                4 309.50              
     
     
     
    RESULTATS 2013
                          Recettes    11 814.65
    - Dépenses  - 4 309.50
    Bénéfice 2013                                               + 7 505.15
      
                
    Résultat cumulé :
    Report 2012                                              + 28 209.42
    Bénéfice 2013                                           +   7 505.15
    TOTAL RESULTAT 2013              + 35 714.57
     
    (Compte Banque Postale : 340.21 + Livret : 35 374.36 = 35 714.57)
     
     
     
     
     
     
    JOURNEE DU 25 AOUT 2013
    Recettes      7 234.80                 dont   Enveloppes            1 540
                                           Bar                        1 380
                                           Gâteaux                    460
                                               Loterie Jambon       1 040
                                           Artisanat                   420
                                               Repas                     2 300
     
    Dépenses    2 067.90                 dont   Ricard                        53.62
                                                                    Salade de fruits         50.91
                                                                    Lots enfants              42.95
                                                                    Promocash                44.45
                                                                    Fruitière Terramont   54.28
                                                                    Fromagerie Masson  89.60
                                                                    Boulangerie               50.00
                                                                    Etoile                       497.68
                                                                    Boucherie                912.00
                                                                    Messager                  36.00
                                                                    France Boissons     236.41
                                          
    Bénéfice 2013       
                                         7 234.80 – 2 067.90  =        5 166.90 €
     
                                                     
     
    Les comptes présentés par le Trésorier sont approuvés à l’unanimité.
     
     
     
     
     
  8. Conseil d’Administration : renouvellement des membres sortants
     
Ancien Conseil d'administration (AG 2013 : 11 membres)
BOUVET Nathalie - CHALLANDE Philippe – CONVERSET Fabienne – DELAHAYE Séverine - MEYNET Gilbert – MEYNET Jeanine - MEYNET Roger – MINET Jean Marc - MONET Joseph - MORAND Frédéric – PASQUIER Régis
Membres sortants 2014 (un quart) :
CHALLANDE Philippe – MEYNET Gilbert - MEYNET Roger
Candidats :
CHALLANDE Philippe - MEYNET Gilbert – SEHEUT Christophe
Ont été élus :
CHALLANDE Philippe - MEYNET Gilbert – SEHEUT Christophe
Nouveau Conseil d'administration JUIN 2014 :
BOUVET Nathalie - CHALLANDE Philippe – CONVERSET Fabienne – DELAHAYE Séverine - MEYNET Gilbert – MEYNET Jeanine – MINET Jean Marc - MONET Joseph - MORAND Frédéric – PASQUIER Régis – SEHEUT Christophe
 
Le Président remercie Roger MEYNET, membre sortant pour sa précieuse contribution apportée depuis la création de l’association, et souhaite la bienvenue à Christophe SEHEUT, nouveau membre.
 
 
 
4. Cotisation annuelle
 
Le président propose de maintenir le montant de la cotisation à 15 euros pour l’année 2014.
Approbation à l’unanimité.
 
 
4. Question diverses
 
Le Président donne la parole aux personnes présentes pour d’éventuelles questions. La question suivante est posée :
  • Les dons effectués sont-ils déductibles des impôts ?
    Réponse : pour cette année, les dons ne sont pas déductibles. Un projet de demande d’adhésion à la Fondation du Patrimoine est en cours de projet. Une information sera donnée prochainement sur la suite donnée à ce projet.
     
     
     
    A 20 heures 45, le Président lève la séance et invite l’assemblée au verre de l’amitié.


     
     
    Le Président,                                           La Secrétaire,
    Régis PASQUIER                                      Fabienne CONVERSET



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