Association Chapelle de Vallon

 
ASSOCIATION CHAPELLE DE VALLON 
COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
 Vendredi 18 septembre à 19 heures 30 à La Chapelle de Vallon
 
Etaient présents : Bouvet Nathalie, Challande Philippe, Converset Fabienne, Delahaye Séverine, Meynet Gilbert, Meynet Jeanine, Minet Jean-Marc, Monet Joseph, Morand Frédéric, Pasquier Régis, Seheut Christophe
 
Absents excusés : /
 
Présents invités : Meynet Rose, Monet Marcelle, Pasquier Renée, Pasquier Yves, Aliaga Pascale, Converset Jacky,
 
ORDRE DU JOUR :
 
  1. Bilan de la fête du 30 août 2015
 
Le bilan financier à ce jour, de la fête du 30 août est présenté par Gilbert :
-        Recettes    :         8 557.89 €
-        Dépenses :          3 124.65 €
Bénéfice             5 433.24 €   
 
 
Ensuite, il est fait le bilan de l’organisation de la journée :
-Si plus de 200 couverts, l’idéal serait de service un plat unique chaud pour la mise en assiette
- Bar : voir pour l’installer plus loin de la chapelle à cause du bruit pendant la messe
- panneaux : 6 panneaux => joseph
- prévoir la réservation du châpiteau, tables et chaises : très tôt.
- Tables et chaises : réserver également les tables et chaises de la salle hors sac en plus
- Affiches : format A3 trop petit
=> voir pour les doubler pour celles qui sont sur les bords de route
=> pas de photos sur celles-ci
=> couleur jaune fluo
=> à plastifier : papier fleuriste ?
 
- Site Internet : transmettre les photos à Nathalie
 
- Repas 2015 :       
- Service : 6 personnes (plus les enfants)
+ Mise en assiettes : 2 équipes de 2 = 4 
   Au total 10 personnes… Rechercher des bénévoles pour 2016…
-        Entrée : pâté très moyen, salade en sachet : pas présentable au niveau du service … (pas de sauce salade…)
-        Desserts : glaces : très moyen, pour 2016 à  améliorer….
-    Sucres : prévoir des boites pour le sucre
-    Cafetière : voir pour utiliser la cafetière du Comité des Fêtes ou     
      Pompiers ?
-        Tasses à café ???
 
 
-        Electricité : problème disjoncteur.
-        Plonge : voir pour prévoir un aménagement avec deux bacs
 
 
 
 
  1. Remerciement aux donateurs
Un courrier de remerciement a été adressé aux personnes ayant accepté de céder leur lot de bois l’association pour la rénovation de la toiture.
 
 
 
  1. Mise en place d’une commission
pour le suivi du chantier de rénovation de la toiture
Une commission de suivi des travaux de rénovation de la toiture est mise en place :
Jean-Marc Minet, Gilbert Meynet, Philippe CHallande, Joseph Monet, Frédéric Morand, Christophe Seheut, Régis Pasquier.
 
  1. Demande de subventions pour la rénovation de la toiture
Afin d’obtenir un soutien financier pour la rénovation de la toiture, des dossiers de demande de subvention vont être déposés auprès ;
-        du Conseil Départemental
-        de la Fondation du Patrimoine (afin de permettre aux donateurs de bénéficier de réduction d’impôts)
 
 
  1. Questions diverses :
-        Programmation des travaux et financement :
Un rapide bilan des finances est fait
Il faut déterminer le montant du fonds de roulement : 7 000 €
-        Croix et coq : prévoir un sablage (démontage et traitement)
-        Chéneau : inox ou cuivre ?
-        Prévoir un regard pour chaque descente
-        Entrée : ardoises : à conserver pour l’instant
 
 
 
 
 
La séance est levée à 20 heures 30.
 
Puis partage d’une fondue savoyarde avec toutes les personnes qui ont apporté leur contribution lors de la fête du 30 août.
 
 
Le Président,                                                     La Secrétaire,
Régis PASQUIER                                               Fabienne CONVERSET



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