Association Chapelle de Vallon

 
 

Compte Rendu AG 2016

ASSOCIATION CHAPELLE DE VALLON
« La Clusaz »
74470 BELLEVAUX
Site : www.associationchapelledevallon.com
 
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 24 JUIN 2016 A 20H00
A LA CHAPELLE DE VALLON
 
 
Le vingt-quatre juin deux mil seize à vingt heures, l’assemblée générale ordinaire de l’Association de la Chapelle de Vallon s’est tenue dans la Chapelle, siège de l’association sous la présidence de Régis PASQUIER.    
    
Les convocations ont été transmises aux membres par voie postale (160 cotisants et 3 membres de droit) le 1er juin 2016.
 
Une convocation a été affichée sur la porte de la Chapelle.
 
Il a été établi une feuille de présence qui demeure annexée au présent procès-verbal.
 
Ladite feuille de présence permet de constater que 79 membres (dont 44 procurations) de l’association sur 159 membres sont présents ou représentés par procuration.
 
 
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté comme proposé :
 
1       - Rapport moral du Président
2       - Rapport financier 2015 du Trésorier
3       - Perspectives pour l’année 2016
4       - Conseil d’Administration : renouvellement des membres sortants
5       - Cotisation annuelle
6       - Questions diverses
 
 
ORDRE DU JOUR :
 
1.     Rapport moral du Président et perspectives pour l’année 2016
 
Le président ouvre la séance à 20 heures 15 et remercie tous les membres  de s’être déplacés pour cette assemblée générale ordinaire annuelle et leur souhaite la bienvenue.
 
Il excuse le Père Johny CHERUVIL, Monsieur BOCCARD Raymond, Monsieur BUINOUD Michel et Monsieur VUAGNOUX Jean-Louis qui ont fait savoir qu’ils ne pourraient être présent ce soir.
 
Ensuite, il adresse une pensée particulière pour les membres adhérents et cotisants qui nous ont quittés depuis la dernière assemblée : Fernande Vuagnoux, Annie Monet (épouse Jean Monet), Alice et Alphonse Meynet-Meunier (beaux-parents de Joëlle Meynet-Meunier), Fernand Voisin.
 
Il manque quelques membres du bureau, retenus ailleurs, ils s’excusent.
 
Nous sommes à ce jour 159 cotisants.
 
 
 
Rénovation de la chapelle :
Concernant la rénovation de la toiture de la chapelle, plusieurs entreprises ont été contactées pour obtenir des devis. Deux devis ont été reçus et étudiés. C’est l’entreprise CONVERSET Sarl qui a été retenue. Une commission de suivi des travaux a été mise en place.
 
Le président fait savoir que la scierie Monet a scié gratuitement tout le bois nécessaire à la réfection du toit et la remercie, et rappelle que le bois a été offert par les Indivisaires de Vallon.
 
Divers travaux :
Il remercie également l’entreprise Favrat qui a retiré les blocs et la terre au bord de la route pour pouvoir installer les échafaudages gratuitement aussi.
 
Des travaux d’aménagement dans la cuisine ont été réalisés, un évier plus grand et bien pratique offert par Jean Bernaz a été installé par les membres de l’association. Il remercie Jean Bernaz.
 
Vice-trésorier :
Le poste de vice-trésorier étant vacant depuis la démission de Roger Meynet. En avril dernier, Jean-Marc Minet a été élu vice-trésorier.
 
 
Financement des travaux de rénovation de la toiture par subventions :
Afin d’obtenir un soutien financier pour la rénovation de la toiture, des dossiers de demande de subvention ont été déposés auprès :
-        de la Commune de Bellevaux : une réponse favorable a été donnée pour une subvention de 2 000.00 € pour 2016,
-        du Conseil Départemental – Affaires culturelles : réponse négative, la chapelle n’étant pas un bâtiment public, ni monument historique,
Mme Mahut et Mr Baud, Conseillers départementaux ont dit qu’ils essayeraient de trouver une somme sur leur enveloppe,
-        de la Fondation du Patrimoine (afin de permettre aux donateurs de bénéficier de réduction d’impôts : le dossier est toujours en cours d’étude.
 
 
 
Fête de la Chapelle août 2015 :
Notre fête de la Chapelle 2015 a eu encore beaucoup de succès.
215 repas environ ont été servis. Et les  stands, grilles, enveloppes ont été un succès aussi. Cette fête et la messe qui la précède sont essentielles pour l’association, c’est avant tout le plaisir de se retrouver tous ensemble et bien sûr augmenter la cagnotte pour atteindre notre but : sauver et rénover la Chapelle.
 
Merci aussi à Christian Abriel et à Pierre Morand pour leur animation musicale.
 
Pour terminer, le Président remercie tous les membres du bureau pour leur dévouement ainsi que tous les donateurs, commerçants, participants, bénévoles qui toutes les années répondent présents.
 
 
 
 
 
 
 
 
Perspectives pour l’année 2016
La réfection du toit devrait commencer cet automne si le temps le permet. D’abord, le pan côté route car dangereux pour l’hiver avec la neige qui tombe sur la route départementale.
 
Il est prévu également de remettre une barrière sur la terrasse.
 
La commune de Bellevaux révise actuellement son PCS (Plan Communal de Sauvegarde) et sollicite toutes les associations pour participer à ce plan de secours. L’association se propose pour aider et épauler le personnel communal de la mairie en cas de gestion de crise, inondations…
 
 
Conseil d’Administration : renouvellement des membres sortants
Et élection d’un douxième membre
 
Ancien Conseil d'administration (AG 2015 : 11 membres)
BOUVET Nathalie - CHALLANDE Philippe – CONVERSET Fabienne – DELAHAYE Séverine - MEYNET Gilbert – MEYNET Jeanine – MINET Jean Marc - MONET Joseph - MORAND Frédéric – PASQUIER Régis – SEHEUT Christophe
3 Sortants 2015 (un quart) : DELAHAYE Séverine, CONVERSET Fabienne, CHALLANDE Philippe  
De plus, selon les statuts de l’association, le nombre de membres du Conseil d’Administration est de 12. Une personne supplémentaire peut donc se présenter.
4 Candidats se présentents : DELAHAYE Séverine, CONVERSET Fabienne, CHALLANDE Philippe et BERNAZ Jean
Sont élus 4 membres : DELAHAYE Séverine, CONVERSET Fabienne, CHALLANDE Philippe, BERNAZ Jean
Nouveau Conseil d'administration AG JUIN 2016 (12 membres) :
BERNAZ Jean - BOUVET Nathalie - CHALLANDE Philippe – CONVERSET Fabienne – DELAHAYE Séverine - MEYNET Gilbert – MEYNET Jeanine – MINET Jean Marc - MONET Joseph - MORAND Frédéric – PASQUIER Régis – SEHEUT Christophe
 
 
 
Cotisation annuelle 2016
Le président propose de maintenir le montant de la cotisation à 15 euros pour l’année 2016.
Approbation à l’unanimité.
 
 
 
Rapport financier de l’année 2015 présenté par le Trésorier
Gilbert Meynet, trésorier,  donne lecture des bilans financiers 2015 et de la journée de la fête

Les comptes présentés par le Trésorier sont approuvés à l’unanimité.


 
  
A 20 heures 45, le Président lève la séance et invite l’assemblée au verre de l’amitié.


Le Président,                                           La Secrétaire,
Régis PASQUIER                                      Fabienne CONVERSET



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